
Dans l'onglet « Enregistrements », vous lancez l'enregistrement d'un rendez-vous, en présentiel comme au téléphone. Primmo transcrit l'échange, en rédige un compte rendu avec les sujets abordés et les points d'action, et vous le versez dans le dossier en un clic. L'avantage ? Primmo devient plus pertinent dans ses réponses grâce à sa connaissance de ce qui s'est dit en rendez-vous.
La durée d'enregistrement est limitée à 2 heures et l'audio n'est pas conservé après la génération du compte rendu.
Demandez à Primmo de rédiger un document, au format Word ou PDF. Il vous propose un brouillon que vous ouvrez dans Word pour continuer à l'éditer, que vous envoyez en pièce jointe, ou que vous enregistrez dans Primmo comme dans votre logiciel de rédaction d'actes. De quoi aller au bout du travail sur un compte rendu, un rapport d'audit, un courrier ou un acte simple.
Deux étapes que vous meniez à la main sont désormais préparées pour vous.
Le résumé de vigilance de votre collecte. À la fin d'une collecte, Primmo dresse le tableau de ce que chaque registre a répondu, comparant par comparant, avec le verdict du dossier. Vous voyez d'un coup d'œil les lignes à reprendre, y compris les recherches abouties sans pièce, qui demandent votre lecture. Le résumé est consultable dans le détail de la collecte, téléchargeable, et vous le recevez en PDF par email.
La fiche de vigilance pré-remplie. Primmo rédige une première version de votre fiche à partir des pièces collectées et des vérifications effectuées. Vous relisez, vous ajustez, vous validez : le travail de saisie est fait.
Parties et biens : civilité, date et lieu de naissance, adresse, SIRET, lots, références cadastrales, lus directement depuis votre logiciel de rédaction d'actes.
Depuis l'application Word, bureau, web ou mobile : une fois la synchronisation Outlook activée, Primmo peut déposer des brouillons d'email dans votre Outlook. Vous n'avez plus qu'à les envoyer en un clic.