Les modèles disponibles
La section Modèles (menu Paramètres) et la fenêtre « Insérer un modèle » du chat regroupent quatre portées :
Privé : vos propres modèles, visibles par vous seul.
Étude : les modèles partagés avec les membres de votre étude.
Primmo : des modèles prêts à l'emploi, proposés par Primmo à tous les utilisateurs.
Communauté : des modèles que d'autres utilisateurs de Primmo ont choisi de partager.
Les modèles Primmo et Communauté sont disponibles sans rien créer : ouvrez la fenêtre « Insérer un modèle », filtrez la portée, puis cliquez sur Insérer. Voir Utiliser les modèles. Ils sont en lecture seule : pour adapter l'un d'eux, copiez son texte dans un nouveau modèle personnel ou d'étude.
Créer
Pour créer un nouveau modèle :
Accédez à la section Modèles (depuis le menu paramètres).
Cliquez sur Créer (ou « Nouveau modèle »).
Renseignez le nom, la description et le contenu (texte ou prompt) du modèle.
Choisissez la portée du modèle : personnel (visible seulement par vous) ou étude (partagé avec les autres membres de l'étude).
Cochez Partager avec la communauté Primmo si vous souhaitez que les autres utilisateurs de Primmo puissent voir et utiliser ce modèle.
Validez la création.
Le nom, la description et le contenu sont obligatoires : si l'un de ces champs est vide, Primmo affiche une erreur sous le champ concerné et place le curseur dessus au moment de valider.
Le modèle apparaît dans la liste et peut être recherché puis inséré dans la zone de saisie du chat.
La portée d'un modèle se fixe à la création et ne peut pas être modifiée ensuite. Si vous devez changer la portée d'un modèle existant, créez-en un nouveau avec la portée voulue et supprimez l'ancien.
Un modèle auquel des documents sont liés ne peut pas être partagé avec la communauté. Retirez d'abord les documents liés.
Modifier
Pour modifier un modèle existant :
Dans la section Modèles, ouvrez le modèle à modifier (clic ou « Modifier »).
Modifiez le nom, la description et/ou le contenu.
Enregistrez les changements.
Les mises à jour sont prises en compte immédiatement pour les prochaines insertions dans le chat. La portée (personnel ou étude) ne fait pas partie des champs modifiables : elle reste celle définie à la création du modèle. Seuls vos modèles et ceux de votre étude sont modifiables.
Supprimer
Pour supprimer un modèle :
Dans la section Modèles, sélectionnez le modèle à supprimer.
Cliquez sur Supprimer (ou l'icône poubelle).
Confirmez la suppression si demandé.
Le modèle disparaît de la liste et ne sera plus proposé dans le chat. Pour un modèle de portée étude, la suppression le retire pour tous les membres de l'étude, pas seulement pour vous. Cette action est définitive : un modèle supprimé ne peut pas être restauré.