L’assistant Primmo produit des suggestions (texte, tableaux, documents Word et PDF, brouillons d’e-mail, événements de calendrier, insertion dans Word). Ce chapitre décrit comment les réutiliser dans vos outils de travail.
Copier et coller dans vos outils (Word, Excel, e-mail)
Les réponses de l’assistant (paragraphes, listes, extraits) peuvent être copiées puis collées dans vos documents Word, feuilles Excel ou dans le corps d’un e-mail.
Utilisez le bouton Copier à côté du bloc de réponse ou sélectionnez le texte puis copiez-le (Ctrl+C / Cmd+C).
Collez (Ctrl+V / Cmd+V) dans Word, Excel ou votre client de messagerie.
Ainsi vous réutilisez directement le contenu généré sans retaper.
Télécharger les tableaux
Lorsque l’IA propose un tableau (données structurées, synthèses, etc.), un lien Télécharger est disponible.
Cliquez sur Télécharger pour enregistrer le fichier sur votre poste.
Ouvrez-le dans Excel ou un outil équivalent pour modifier ou intégrer les données.
Récupérer un document en Word ou en PDF
Quand l’assistant rédige un document (courrier, compte rendu, rapport, acte simple, etc.), il l’affiche dans une carte. Le menu Exporter de la carte propose : Télécharger, Joindre à l'email (ou Joindre à un nouvel email), Enregistrer dans Primmo, Verser au LRA si le dossier est relié à votre logiciel de rédaction d'actes, et Ouvrir dans Word.
Le détail de chaque action, les formats proposés et les conditions sont décrits dans Créer un document Word ou PDF.
Ouvrir un brouillon d’e-mail
Quand Primmo génère un brouillon d’e-mail (réponse suggérée, relance, etc.), un bouton apparait.
Cliquez sur ce bouton : le brouillon s’ouvre dans votre client de messagerie (Outlook) ou dans une fenêtre de composition.
Vous pouvez alors modifier le texte, ajouter des destinataires et envoyer l’e-mail.
En dehors d’Outlook (complément Word, version web, application de bureau ou mobile), Primmo dépose le brouillon directement dans vos brouillons Outlook : un message confirme « Brouillon enregistré dans vos brouillons Outlook » et rappelle « Ajoutez votre signature dans Outlook avant l'envoi. ». Un brouillon déposé ainsi ne contient pas votre signature Outlook : ouvrez-le dans Outlook, ajoutez votre signature, puis envoyez-le.
Documents joints au brouillon
Quand vous demandez à Primmo de joindre des documents du dossier à l’e-mail, le brouillon déposé dans Outlook les contient en pièces jointes, chacun dans son format d’origine.
Un brouillon reçoit au maximum 10 documents. Au-delà, les 10 premiers sont joints et les autres sont listés dans le message « Pièce(s) jointe(s) non ajoutée(s) ».
Un fichier ajouté directement dans le chat ne peut pas être joint au brouillon : il est listé dans ce même message, et le brouillon est créé avec les autres documents. Pour le joindre, ajoutez-le d’abord au dossier depuis l’onglet Documents.
Chaque document est limité à 3 Mo. Si l’un d’eux dépasse cette taille, Primmo affiche « Un document est trop volumineux pour être joint (3 Mo maximum). Aucun brouillon n’a été créé. » : demandez un nouveau brouillon sans ce document, puis joignez-le à la main dans Outlook.
Le dépôt d’un brouillon dans Outlook depuis une autre interface nécessite que la synchronisation Outlook soit activée (voir Activer la synchronisation Outlook).
Ouvrir un brouillon d’événement de calendrier
Si l’assistant propose un événement de calendrier (rappels, réunions, échéances), un bouton est affiché.
Cliquez dessus pour ouvrir le brouillon d’événement dans votre calendrier (Outlook ou autre).
Ajustez la date, l’heure et les détails puis enregistrez l’événement.
Insérer dans Word
Lorsque vous travaillez avec le complément Word et que l’assistant génère du texte à insérer dans le document :
Utilisez le bouton Insérer dans Word (ou équivalent) à côté de la suggestion.
Le texte est inséré à l’emplacement du curseur dans le document Word ouvert.
Vous pouvez ensuite le modifier directement dans Word.